AFFARI GENERALI
SERVIZIO AFFARI GENERALI E SEGRETERIA
051/6812727 - segreteria.unione@terredacqua.net
Responsabile D.ssa Nadia Rosaria Marzano
nadia.marzano@terredacqua.net
a) Segreteria
- supporto al funzionamento degli organi dell’Unione
- supporto al funzionamento delle Commissioni del Consiglio dell’Unione
- supporto al coordinamento amministrativo
- coordinamento per convocazioni, comunicazioni e trasmissione documentazione
- controllo arrivo documenti dai consiglieri e tempestivo inoltro ai soggetti interessati (richiesta inserimento proposte, comunicazioni, interrogazioni/interpellanze, domande a risposta immediata)
- attività di portierato e supporto alle sedute del consiglio
- registrazione audio delle sedute dei Consigli
- gestione delle deliberazioni degli organi e delle determine dirigenziali
- tenuta dell’albo pretorio
- gestione degli accessi agli atti, in particolare quelli formali ed informali dei consiglieri
- tenuta dell’archivio
- gestione della posta in arrivo e in partenza e protocollo - la protezione dei dati personali
- raccordo istituzionale con Città Metropolitana e Regione e altri Enti
- attività di supporto agli adempimenti di pubblicità e trasparenza relativo alla situazione patrimoniale degli amministratori
- PEG parte obiettivi
- DUP
- richieste patrocinio
b) Contratti
- predisposizione dei contratti comprensiva delle attività connesse e registrazione dei contratti
c) Funzioni economali ad esclusione della cassa economale
- tutti i servizi verranno assicurati prioritariamente con il personale già addetto agli stessi servizi per il Comune di San Giovanni in Persiceto